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从零起步的跨越——华航集团国际木材贸易业务发展纪实

信息来源: 添加时间:2019-07-11

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    2018年10月21日,远洋货轮BERGE SHARI顺利抵达山东日照岚山港。此举标志着华航集团与国外供应商直接签订采购合同开展的首单远洋国际贸易业务顺利完成。
    自开展第一单远洋国际贸易业务以来,截至2019年6月底,华航集团已顺利开展该业务28单,木材数量15.5万方。华航人从零起步,踏破重重荆棘,不断开拓,砥砺前进,先后与新西兰、德国、俄罗斯等多地木材厂商开展合作,贸易木材品种涵盖了辐射松、樟子松、桦木等多个原木品类。
目前,国际木材贸易业务已进入平稳运营阶段,集团公司澳门美高梅网址物流板块加强国际物流商贸供应链创新,向现代化物流贸易供应链企业转型迈出了坚实、重要的一步。
 
闯关夺隘,齐心协力破难题
    国际木材贸易是华航集团在传统航运市场低迷的情况下,积极谋求企业转型发展,对接和融入“一带一路”国家战略的一项重大举措,在集团公司战略布局中的重要性也不言而喻。
    该项业务是公司此前未涉足过的新领域,相关操作都需要制度、人才、资金等匹配。为此,集团公司朱从先董事长亲自主持碰头会,召集集团公司各部室与华航集团相关人员一起,将流程规范、人才引进、资金保障等事项逐一解决,落实到人。华航集团内部也多次组织召开专题会,各部门衔接配合,并由新设的木材贸易部作为实操部门,保障各项具体工作落地。
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    首单国际进口木材抵达山东日照岚山港后,公司选派精兵强将,由副总经理王军、张良茂带队,一行5人迅速赶往岚山港,驻港12天,现场协调港口、代理、仓储等环节,监控相关作业流程,确保打好公司进军新领域的第一枪。仅耗时18天,即完成全部木材的分销任务。在业务开展初期,公司需要以全额保证金的方式开展业务,但该方式资金成本较高,集团公司与各银行积极沟通协调,帮助华航集团获得了中国进出口银行和中信银行较大授信额度,缓解了资金压力,进一步保障了业务的高效发展。
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勇担重任,不负众望创佳绩
    为推进国际木材贸易业务顺利实施,华航集团于2018年9月组建了木材贸易部,并选拔任用了两名年纪虽轻却干劲十足、综合素质过硬的正、副部长,带领新部门具体负责该业务的开展。
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    对于公司寄予的厚望和重托,两人分工协作,订流程、谈客户、跑银行……由于业务操作流程中每一个环节都至关重要,而且环环相扣,时效性很强,不定时加班往往成为常态。夜深人静的公司大楼里,总会有木材贸易部员工们忙碌的身影。他们相互交流业务知识和工作经验,一起学习成长;面对工作中的困难和挑战,也集众之智、聚众之力,共同寻求解决办法,做到“一切为了业务,为了业务的一切”。
    随着国际木材贸易业务体量不断提升,逐步成长为公司又一新的经济增长点,木材贸易部交出了一份满意的答卷。
 
优选客户,深入调研广交友
    在客户准入前,木材贸易部对客户的资产、经营状况及法律关系等方面展开详细调查,然后筛选优质客户进行洽谈,切实把好业务风险防范的第一道关口。
    业务洽谈是整个业务操作流程的基石,木材贸易部与客户沟通,根据市场情况对客户提供的外国采购合同进行评估,一方面判断是否与客户进行该笔业务的合作,另一方面也向客户给出专业化的业务咨询,提供专业的增值服务。对于确定开展的业务,木材贸易部会进一步与客户沟通协商,确定收费标准,在保障公司利益的同时,努力为客户创造价值。
    为不断拓展市场,广泛寻求合作,部门员工们分别前往太仓等国内大型木材集散地,深入调研市场,寻找有实力的潜在客户。出差在外的部门员工,都能做到“一岗多能”,兼顾处理本部门日常事务,保障整体工作平稳推进。
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坚守一线,综合协调求双赢
    国外合作商发货后,部门控货员实地前往卸货港口,向港口、货代、船代等相关单位了解海轮靠泊计划、货物通关等情况,提前考察堆存货场,把控货物卸载、入库、放货等环节,做好作业现场的监督、协调,并实时向公司汇报进展情况。
    对于控货工作而言,质量和数量是核心。在木材到港后、入库前的装卸载环节,控货员会监督相关操作人员,规避操作中的货物损耗;入库后,也要不定期前往货场,对木材数量、品类进行盘查,确保货物完整、安全。在放货环节,还需要严格把控放货数量,严格按指令放货。总的来说,控货员既是公司在货场的代言人,也是公司、货场、客户三方的协调员,需要具备严谨的工作作风、良好的沟通能力以及专业的业务知识。
    木材贸易部现有控货员3名,他们长期驻外工作,每次放货,都必须立即赶往货场控货。因港口、货场往往地处偏远,难以乘坐公共交通工具,回程时如果打不到出租车,就得从货场走回市区。公司驻烟台控货员郑治辉就曾经在凌晨2点的深夜里,迎着海风徒步走了近十公里。“我们年轻,身体好着呢,这都不算啥!在坚守工作原则的前提下,我尽量多为客户着想。比如在统计、分析放货数量后,提前与客户沟通,方便客户预判和制定相应计划,在节假日前合理安排打款,留够节假日的出货余量。这样一来,既保障了公司的利益,又节约了贸易商的资金成本,一举两得!”郑治辉说。

协作配合,合力保障新业务
     “一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,木材贸易部各项工作的顺利推进,也离不开公司人力、财务、法务、生产等各部门的协作。
    各部门根据国际木材贸易业务相关要求,集思广益,共同制订和完善了《代理进口木材业务风险管控办法》《木材信用证业务流程说明》《进口木材仓储管理办法》等流程和制度,为业务顺利开展奠定了坚实的基础。
    开展新业务,人才是关键。在木材贸易部成立前后的一段时期,人力资源部为弥补专业人才缺口,全力做好人才引进、人员调配工作。财务部从信用证开具、单据审核、资金收付等方面保障国际木材贸易业务顺利进行,并做好资金监督和财务风险管控。审计法务部则会对业务合同认真提出风险意见和修改意见,确保业务风险可控;在业务时限要求比较紧的情况下,还会给该业务合同审批开通绿色通道,加快审批进度,保障业务顺畅、高效推进……
    华航集团将以国际木材贸易业务为切入点,不断拓展木材产业链形态,努力向全程物流贸易服务延伸,加快企业转型升级步伐,助力集团公司打造澳门美高梅地区乃至长江沿线一流的现代化综合供应链企业。(雷强  彭诗静  余爱民)
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